各位待录取考生：
依照教育部要求，现将有关调取人事档案（以下简称“调档”）、党（团）组织关系转接事宜通知如下：
一、调档事宜
1.调档对象
被我校待录取的所有全日制博士生考生。
2.调档时间
待录取全日制考生的人事档案应于2026年9月1日前调入待录取学院。
3. 调档要求
（1）调档函参考模板（见附件1），若有问题请及时联系待录取学院。
（2）档案未在规定时间内寄达或审查不合格的，取消待录取资格，并将档案退还原单位。
注：1.人事档案寄送请务必按档案寄送要求进行，确保安全、及时。
2.党组织关系介绍信和户口迁移证不得放在人事档案中邮寄，须本人携带于入学报到时统一办理。
二、党（团）组织关系转接事宜
1.党员组织关系转接
浙江省外党员：开具纸质党员组织关系介绍信。党员组织关系拟接收单位（介绍信抬头）和拟接收党支部请详细见附件3；
浙江省内党员：组织关系进行网上接转，由党组织关系所在单位在“红色根脉强基”系统上进行操作，拟接收单位和支部请详见附件3。
党组织关系待新生报到注册后需进行党员档案审核，审核通过后统一接收。
团组织关系转接统一通过智慧团建系统，待新生报到注册后需进行团员档案审核，审核通过后统一接收。
请按照学校通知要求，完成相关材料的寄送（因学校管理，其他快递暂无法进校，请选择EMS寄送）。另所需资料、信息详见附件。
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2026年6月24日
